optixxl

Die Komplettlösung für Augenoptiker

Das neue optixxl. Von oben bis unten neu entwickelt. Unter dem Gesichtspunkt, den Bedürfnissen eines Augenoptiker-Betriebes im höchstmöglichen Umfang gerecht zu werden, haben wir mit Hilfe modernster Technik eine intelligent konzipierte Lösung geschaffen, die Ihnen weit mehr bietet als herkömmliche Softwarelösungen.

Ihre Vorteile:

Vielfalt von nützlichen Funktionen

• übersichtliche und bequeme Auftragsabwicklung
• individuelle Einstellmöglichkeiten
• modularer Aufbau
• passt sich an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an
• komfortabel zu bedienen
• zukunftweisendes und modernes Design
• schneller Zugriff auf alle Informationen
• eine offene Datenbank, welche den Zugriff aus anderen Anwendungen zulässt
• entwickelt für Einzelbetriebe und komplexe Filialbetriebe
• geringe Einarbeitungszeit durch Microsoft Standard-Bedienelemente

Leistung optixxl: Kunde

Die Neukundengewinnung und die Pflege von Bestandskunden verlangt viel Zeit, gute Organisation und zahlreiche Informationen. Die optixxl Kundenver- waltung nimmt Ihnen hier viel ab. Sie organisiert Ihre Kontaktaufnahme sowie die Kundenpflege. Sie überwacht dabei Ihre Verkaufserfolge in Form von Aus- wertungen, Statistiken und Berichten. So können Sie mehr Umsatz pro Kunde erzielen und das bei weniger Aufwand

Auszüge aus der Kundenverwaltung:

• Ausführliche, durchdachte und bewährte Kundenverwaltung
• Anredenerkennung nach Vornamen, Strassen- und PLZ-Speicher 
• Kunden-Bankkonto-Prüfverfahren 
• Kunden-Benachrichtigungssystem per Mail, SMS
• Verwaltung von abweichenden Rechnungsadressen
• Vorlagenfunktion, um schnell Familienmitglieder zu erfassen
• Schnellübersicht Kundenstatistik
• Zahlreiche Kundenbeziehungsmanagement CRM-Funktionen
• mehrere Kunden können gleichzeitig dargestellt werden
• Direktzugriff auf alle Aufträge, Dokumente und Protokolle
• Darstellung im Kunden-Info-Center
• Bildfunktion im Kundenstamm
• Zusammenführen doppelter Kunden mit Doubletten-Suchfunktion
• Historie der letzten geöffneten Kunden   u.v.m.

Leistung optixxl: Brille

Die Brillenverwaltung: Das perfekte Herzstück von optixxl!

Die Informationen im Brillenauftrag  über die Angaben der gelieferten Fassung, die Übersicht der eingearbeiteten Gläsern, die Vielfalt der Preisgestaltung, die individuellen abgeänderten Daten, die Korrespondenz, die Angabe der ärztlich verordneten Stärke, der eigenen Refraktion und die letztendlich gelieferten Werte, die Zentrier- und Glasfacettendaten, der Ratenzahlungsplan und viele weitere Angaben liegen hier übersichtlich und schnell bereit.

Auszüge aus der Brillen-Auftragsverwaltung:

• Ausführliche, durchdachte und bewährte Brillen-Auftragsverwaltung
• Ansicht von Bestellwerten, Refraktionswerten und Verordnungswerten
• Rechnungsdruck mit kundenverständlichen Glasbezeichnungen
• einfache Erstellung von Nachfolgeaufträgen
• Generierung von verschiedenen Ratenzahlungsarten
• genaue Definition der Auftragsarten für präzise Auswertungen
• Zahlreiche Importfunktionen / Schnittstellen (Iprofiler, Imp. Avantgarde etc.)
• Direktzugriff auf alle Aufträge, Dokumente und Protokolle
• Zentrierdaten / Traceranbindung
• Historie der zuletzt geöffneten Brillen-Aufträge
• Verlaufshistorie des Auftrages
• integrierter, leistungsfähiger Formulargenerator   u.v.m.

Leistung optixxl: Kontaktlinse

Die Kontaktlinsenverwaltung: Wird allen Ansprüchen gerecht!

Egal, ob Kontaktlinsen für Sie ein notwendiges Übel sind oder Sie ein absoluter Kontaktlinsenprofi sind: Dieses Modul wird jedem gerecht!

Umfangreiche Anamneseprotokolle, Messprofile und Anbindungen an periphere Geräte, Zugriff auf die Hersteller-Kataloge, integrierter Dokumentencontainer, gepaart mit den gleichen Verwaltungsvorteilen der Brillen-Auftragsverwaltung machen dieses Modul aus.

Auszüge aus der Kontaktlinsenverwaltung:

• Ausführliche und umfangreiche Auftrags- und Nachkontrollenverwaltung
• Verwaltung von Tauschlinsensystemen
• detaillierte Anamnese
• Klassifizierungsschlüssel nach Prof. Sickenberger
• Übersichtliche Darstellung der HH-Messwerte
• genaue Definition der Auftragsarten für präzise Auswertungen
• Zahlreiche Schnittstellen (Keratograph, Centerfield, Binoptometer etc.)
• Direktzugriff auf alle Aufträge, Dokumente und Protokolle
• Historie der letzten geöffneten Kontaktlinsenaufträge
• Arbeitsprotokoll-Verwaltung
• Verlaufshistorie der Kontaktlinsenaufträge

      u.v.m.

Leistung optixxl: Artikel

Lagerverwaltung:

• Fassungen, Handelswaren und Schmuckverwaltung
• Kundenbezogene Handelswarenaufträge
• Verwaltung von zeitbegrenzten Sonderpreisen
• Sammelartikel (z.B. Sonnenbrille incl. Handeslwaren-Etui)
• Verknüpfungsmöglichkeit (z.B. Mittelteil mit versch. Bügelvariationen)
• Sortimentsplanung, gezielte Einkaufsplanung, Vertreterlisten
• automatische Bestellroutinen
• Barcodeunterstützung
• Etikettendruck, Artikelpool
• variables, komfortables Inventurprogramm
• Artikel-Erfassungshilfen
• verschiedene Kalkulationsverfahren
• Kommissionswarenunterstützung
• Rabatt-, Warengruppen- und Linienverwaltung
• Unterstützung für mehrere Steuersätze
• dynamisches Lager mit Historienansicht

    u.v.m.

Leistung optixxl: Lieferanten

Lieferantenverwaltung:

• Schnellauswahl der gebräuchlichsten Lieferanten
• ausführliche Adressverwaltung
• direktes Telefonieren aus der Lieferantenmaske per CTI
• Produktlinienverwaltung
• Zuordnung beliebig vieler Ansprechpartner
• Rabatt-, Skonto- und Bonusverwaltung
• Zugriff auf Direktstatistik
• Schnellerstellung Lieferantenbriefe
• Dokumentencontainer

   u.v.m.

Leistung optixxl: Gläser

Brillen-Gläser:

• aktueller Updateservice aller Glaslieferanten
• manuelle Einspielmöglichkeit fremdkalkulierter Glaskataloge
• ausführliche Kalkulationsmöglichkeit
• Möglichkeit zur Erstellung mehrerer Glassortimente
• zahlreiche Schnittstellen zu Glasprogrammen (z.B. Hoyalog, Winfit etc.)
• Glasbestellmodule aller namhaften Firmen

Leistung optixxl: Module

• Direktwerbemodul mit Erfolgskontrolle
• Statistik-/Auswertungsgenerator mit zahlreichen Exportmöglichkeiten
• Bildschirmkasse mit starker Erlöskontenauswertung (Touchscreen)
• Filialverwaltung (zahlreiche individuelle Lösungen)
• Terminkalender (netzwerkfähig, Personen, Räume und Geräte delegieren)
• Wiedervorlagen
• Datensicherungsmanager
• Provisionsabrechnungsmodul
• SMS-Benachrichtigungssystem
• Krankenkassenabrechnung

Weitere Module auf Anfrage / in Vorbereitung.